Knjiga pošte
Knjiga pošte omogućuje praćenje knjiga ulazne i izlazne pošte. Šire gledano, radi se o praćenju svih bitnih dokumenata unutar firme, dakle ne samo dokumenata koji prođu redovnu proceduru ulazne ili izlazne pošte, nego i ugovora, internih dopisa (unutar same firme)...
1.Evidencija osnovnih podataka
- Vrsta pošte
- Vrsta prometa pošte
- Vrste paketa
2. Evidencija pošte
-
Pregled ulazne i izlazne pošte
-
Unos ulazne i izlazne pošte
-
Veza pošte na IQ dokumente (Ulazne račune, Ponude,..)
-
Veza pošte na Win dokumente. Jednostavno scaniranje i vezivanje primljene dokumentacije.
-
Dostava i razvođenje pošte. Putem emaila ili slanjem obavijesti u IQ organizator.
-
Potvrda prijema pošte
-
Arhiviranje pošte